ยื่นวีซ่า เรียนต่อ ทำงานต่างประเทศ ทำไมต้องขอหนังสือรับรองความประพฤติ

การเดินทางไปต่างประเทศเพื่อจุดประสงค์สำคัญ เช่น การขอวีซ่าระยะยาว การศึกษาต่อ หรือการทำงาน หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate - PCC) หรือที่บางครั้งเรียกว่า ใบประวัติอาชญากรรม คือเอกสารสำคัญที่หน่วยงานของประเทศปลายทางแทบทุกแห่งกำหนดให้ยื่นควบคู่ไปกับเอกสารอื่นๆ

หนังสือรับรองความประพฤติ คืออะไร?

หนังสือรับรองความประพฤติ เป็นเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานตำรวจของประเทศต้นทาง (ในกรณีของประเทศไทยคือ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ) เพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นๆ ไม่มีประวัติอาชญากรรม หรือ คดีร้ายแรง ที่อยู่ในระหว่างการดำเนินคดีในช่วงที่พำนักอยู่ในประเทศนั้นๆ เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการ คัดกรองบุคคลที่จะเข้าประเทศ

เหตุผลหลักที่ต้องยื่นหนังสือรับรองความประพฤติ

ประเทศต่างๆ ให้ความสำคัญกับความมั่นคงของชาติและความปลอดภัยสาธารณะอย่างยิ่ง การกำหนดให้ยื่น ขอหนังสือรับรองความประพฤติ มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อ

• ป้องกันอาชญากรรมข้ามชาติ: ตรวจสอบและป้องกันบุคคลที่มีประวัติอาชญากรรมร้ายแรง เข้าสู่ประเทศ
• ปกป้องพลเมือง: สร้างความมั่นใจให้กับประชาชนในประเทศว่าผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้ามา พักอาศัย ศึกษา หรือทำงาน เป็นผู้ที่มีพื้นฐานความประพฤติดี
• ประเมินความน่าเชื่อถือ: เป็นหนึ่งในหลักฐานที่ใช้ประกอบการพิจารณาว่าผู้ยื่นคำร้องมีความน่าเชื่อถือและเหมาะสมที่จะได้รับสิทธิ์ในการพำนักระยะยาวหรือไม่

สถานการณ์ที่ต้องขอหนังสือรับรองความประพฤติ

1. การยื่นวีซ่าระยะยาว (Long-Stay Visa) วีซ่าที่อนุญาตให้อยู่ในประเทศปลายทางเป็นเวลานาน มักจะกำหนดให้มีการขอหนังสือรับรองความประพฤติเสมอ เช่น
   • วีซ่าคู่สมรส (Spouse Visa)
   • วีซ่าถาวร (Permanent Residency/Immigrant Visa)
   • วีซ่านักเรียน/นักศึกษา (Student Visa) ที่มีระยะเวลานานกว่าที่กำหนด (มักจะมากกว่า 6 หรือ 12 เดือน)
   • วีซ่าผู้พำนักระยะยาว (Long-Term Residence Visa)
     
     
2. การเรียนต่อในต่างประเทศ แม้จะเป็นวีซ่านักเรียนการขอหนังสือรับรองความประพฤติ มักจะถูกร้องขอเมื่อ
   • หลักสูตรการศึกษามีระยะเวลานานกว่า 1 ปี
   • ผู้สมัครมีอายุเกินเกณฑ์ที่กำหนด (เช่น มากกว่า 18 ปี หรือ 21 ปี ขึ้นอยู่กับประเทศ)
   • ประเทศปลายทางมีข้อกำหนดเข้มงวดเป็นพิเศษ เช่น ออสเตรเลีย แคนาดา นิวซีแลนด์
     
     
3. การทำงานต่างประเทศ นายจ้างในต่างประเทศและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองต้องการยืนยันว่าผู้สมัครงานมี ประวัติใสสะอาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับ:
   • การดูแลเด็ก/กลุ่มเปราะบาง: เช่น ครู อาจารย์ พยาบาล
   • การเงิน/ความมั่นคง: เช่น ธนาคาร หน่วยงานรัฐ
   • การขอ Work Permit หรือ Employment Pass ระยะยาว

ขั้นตอนการขอหนังสือรับรองความประพฤติของประเทศไทย

การขอหนังสือรับรองความประพฤติในประเทศไทย ดำเนินการโดย กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยมีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้

เอกสารที่ต้องเตรียม

• หนังสือเดินทาง (Passport) ฉบับจริงและสำเนา
• บัตรประจำตัวประชาชนไทย ฉบับจริงและสำเนา
• หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (ถ้ามี)
• เอกสารชี้แจงความจำเป็นในการขอ (เช่น หนังสือตอบรับจากสถาบันการศึกษา หรือจดหมายเชิญจากนายจ้าง)
• หลักฐานการเสียค่าธรรมเนียม (ถ้ามี)
• รูปถ่ายขนาดที่กำหนด (บางกรณี)

วิธีการยื่นคำร้อง

ผู้ยื่นสามารถเลือกยื่นคำร้องได้หลายช่องทาง

1. ยื่นด้วยตนเอง: ที่ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ
2. ยื่นทางไปรษณีย์: สำหรับผู้ที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ
3. ยื่นผ่านระบบออนไลน์: ปัจจุบันมีระบบลงทะเบียนออนไลน์เพื่อความสะดวกรวดเร็ว

ข้อแนะนำ: ผู้ยื่นควรตรวจสอบระเบียบและข้อกำหนดล่าสุดในการขอหนังสือรับรองความประพฤติกับเว็บไซต์ของสำนักงานตำรวจแห่งชาติโดยตรง เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารครบถ้วนและเป็นไปตามข้อกำหนด

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: หนังสือรับรองความประพฤติ มีอายุใช้งานนานเท่าไหร่?
A: โดยทั่วไป หนังสือรับรองความประพฤติจะมีอายุการใช้งาน 3-6 เดือน นับจากวันที่ออกเอกสาร อย่างไรก็ตาม ประเทศปลายทางเป็นผู้กำหนดอายุที่แน่นอน ดังนั้นควรตรวจสอบกับสถานทูตหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ชัดเจน

Q2: หากเคยมีประวัติคดีเล็กน้อยจะขอหนังสือรับรองความประพฤติได้ไหม?
A: สามารถขอหนังสือรับรองความประพฤติได้ แต่ประวัติคดีนั้นๆ จะถูกระบุอยู่ในหนังสือรับรองด้วย การพิจารณาขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของประเทศปลายทาง ว่าประวัติคดีนั้นๆ มีผลต่อการอนุมัติวีซ่าหรือไม่ หากคดีนั้นเป็นคดีเล็กน้อยที่จบลงแล้วและเป็นเวลานาน โอกาสในการได้รับวีซ่ายังมีอยู่สูง

Q3: ใช้เวลานานแค่ไหนในการขอหนังสือรับรองความประพฤติ?
A: ระยะเวลาในการดำเนินการของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยปกติอยู่ที่ประมาณ 7-14 วันทำการ (ไม่รวมเวลาจัดส่งทางไปรษณีย์) หากมีความจำเป็นเร่งด่วน ควรเผื่อเวลาและสอบถามช่องทางพิเศษที่มีอยู่

Q4: ถ้าฉันเป็นคนไทยที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ จะ ขอหนังสือรับรองความประพฤติ ได้อย่างไร?
A: สามารถดำเนินการได้ 2 วิธีหลัก คือ มอบอำนาจให้ญาติในไทยยื่นเรื่องแทน หรือ ยื่นคำร้องผ่านทางไปรษณีย์ โดยส่งเอกสารทั้งหมดไปยังกองทะเบียนประวัติอาชญากร

เราเข้าใจถึงความซับซ้อนและความสำคัญของการเตรียมเอกสารอย่างครบถ้วน เราพร้อมเป็นผู้ช่วยมืออาชีพในการให้คำปรึกษาและดำเนินการในส่วนที่ซับซ้อนของขั้นตอนการยื่นวีซ่า การสมัครเรียนต่อ และการเตรียมความพร้อมสำหรับการทำงานในต่างประเทศ

ติดต่อสอบถาม บริษัท เอ็ดดูบร๊านช์ จำกัด
เลขที่ : 466 ถนนโชคชัย 4 แขวงลาดพร้าว เขตลาดพร้าว กรุงเทพฯ 10230
เบอร์ติดต่อ: 064-626-4552, 089-118-6469, 063-338-6769