ใช้บริการทนายโนตารียังไงให้ถูกกฎหมายและรวดเร็ว พร้อมคำแนะนำจากมืออาชีพ

ทนายโนตารี (Notarial Services Attorney) คือ ทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความให้ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ สำเนาเอกสาร และการแสดงเจตนาทางกฎหมาย เพื่อใช้เอกสารนั้นกับหน่วยงานทั้งในและต่างประเทศ การใช้บริการทนายโนตารี มีความสำคัญอย่างมากในกรณีที่เอกสารถูกนำไปใช้กับสถานทูต ศาล หรือองค์กรระหว่างประเทศ เพราะช่วยยืนยันตัวตนและความถูกต้องของเอกสารตามหลักกฎหมาย

เอกสารแบบใดที่ต้องใช้บริการทนายโนตารี

1. เอกสารส่วนบุคคล

• หนังสือมอบอำนาจ
• หนังสือรับรองสถานภาพ
• สำเนาบัตรประชาชนและหนังสือเดินทาง
  
  

2. เอกสารทางธุรกิจและองค์กร

• หนังสือรับรองบริษัท
• สัญญาทางธุรกิจ
• เอกสารแต่งตั้งตัวแทนหรือกรรมการ
  
  

3. เอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ

• เอกสารยื่นวีซ่า
• เอกสารสมัครงานต่างประเทศ
• เอกสารศึกษาต่อต่างประเทศ

วิธีใช้บริการทนายโนตารีให้ถูกกฎหมาย

การใช้บริการทนายโนตารี (Notary Public Lawyer) ในประเทศไทย มีระเบียบปฏิบัติที่ชัดเจนภายใต้การกำกับดูแลของสภาทนายความ หากคุณจำเป็นต้องรับรองเอกสารเพื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ นี่คือขั้นตอนและวิธีการที่ถูกต้องเพื่อให้เอกสารของคุณมีผลบังคับใช้ตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์

1. ตรวจสอบสถานะของทนายความ

ไม่ใช่ทนายความทุกคนจะสามารถรับรองเอกสารได้ ทนายความที่ทำหน้าที่นี้ต้องเป็นผู้ที่ได้รับใบอนุญาต "ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร" จากสภาทนายความเท่านั้น

• วิธีตรวจสอบ: คุณสามารถขอดูบัตรประจำตัวทนายความที่มีตราสัญลักษณ์ Notarial Services Attorney หรือตรวจสอบเลขใบอนุญาตผ่านเว็บไซต์สภาทนายความได้โดยตรง
  
  

2. เตรียมเอกสารฉบับจริงและบุคคลที่เกี่ยวข้อง

การรับรองโดยทนายโนตารีให้ถูกกฎหมายมีหัวใจสำคัญคือ "ความโปร่งใส"

• การรับรองลายมือชื่อ (Signature Witnessing): ผู้ลงลายมือชื่อต้องมาปรากฏตัวต่อหน้าทนายความ พร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตฉบับจริง เพื่อให้ทนายความยืนยันได้ว่าบุคคลนั้นเป็นเจ้าของลายมือชื่อจริง
• การรับรองสำเนา (Certified True Copy): ต้องนำเอกสารฉบับจริงมาแสดงต่อหน้าทนายความเพื่อให้ตรวจสอบความถูกต้องก่อนประทับตรา
  
  

3. ตรวจสอบความต้องการของปลายทาง
ก่อนใช้บริการ คุณควรทราบว่าหน่วยงานปลายทาง (เช่น สถานทูต หรือ มหาวิทยาลัยในต่างประเทศ) ต้องการการรับรองในระดับใด

• ระดับทนายโนตารี: รับรองความถูกต้องของเอกสารเบื้องต้น
• ระดับกงสุล: บางกรณีต้องนำเอกสารที่ทนายโนตารีรับรองแล้ว ไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ต่ออีกชั้นหนึ่งเพื่อให้มีผลทางกฎหมายระหว่างประเทศ
  
  

4. ตรวจสอบตราประทับและลายเซ็น
ทนายโนตารีที่ถูกกฎหมายจะมีการประทับตราประจำตัว (Seal) และลงลายมือชื่อกำกับ พร้อมระบุวันหมดอายุของใบอนุญาตการทำหน้าที่โนตารี เพื่อยืนยันว่าในขณะที่รับรองนั้นทนายความยังมีอำนาจหน้าที่ถูกต้องตามระเบียบ

ข้อควรระวังเพื่อความปลอดภัย

หลีกเลี่ยงการส่งเอกสารทางไปรษณีย์เพื่อลงชื่อ: การลงชื่อโดยที่ทนายความไม่ได้เห็นตัวตนจริงอาจทำให้การรับรองนั้นเป็นโมฆะและผิดระเบียบข้อบังคับ
เอกสารต้องไม่ถูกแก้ไข: เอกสารที่นำมาให้รับรองต้องไม่มีรอยขูด ลบ หรือแก้ไขในส่วนที่เป็นสาระสำคัญ หากมีการแก้ไขต้องมีการเซ็นกำกับอย่างถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q1: ทนายโนตารีต่างจาก Notary Public ต่างประเทศอย่างไร?
A: ในประเทศไทย ทนายโนตารี คือ ทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ ส่วน Notary Public ในต่างประเทศอาจเป็นเจ้าหน้าที่รัฐหรือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้ง

Q2: เอกสารที่รับรองโดยทนายโนตารีใช้ต่างประเทศได้เลยหรือไม่?
A: บางประเทศอาจต้องนำเอกสารไปรับรองเพิ่มเติมกับกรมการกงสุลหรือสถานทูต ควรตรวจสอบเงื่อนไขก่อนใช้งาน

Q2: ใช้เวลานานแค่ไหนในการรับรองเอกสาร?
A: โดยทั่วไปสามารถดำเนินการได้ภายในวันเดียว หากเอกสารครบถ้วนและไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม

Q3: จำเป็นต้องแปลเอกสารก่อนรับรองหรือไม่?
A: หากเอกสารจะใช้ในต่างประเทศ ส่วนใหญ่มักต้องแปลและรับรองคำแปลร่วมด้วย

แนะนำบริการทนายโนตารีจาก EDUBRANCH

การใช้บริการทนายโนตารี อย่างถูกต้อง ช่วยให้เอกสารมีผลทางกฎหมายและใช้งานได้จริงทั้งในและต่างประเทศ EDUBRANCH เราให้บริการประสานงานด้านทนายโนตารี พร้อมดูแลการแปลและรับรองเอกสารแบบครบขั้นตอน ช่วยให้คุณดำเนินเรื่องได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจได้ในทุกขั้นตอน

ติดต่อสอบถาม บริษัท เอ็ดดูบร๊านช์ จำกัด
เลขที่ : 466 ถนนโชคชัย 4 แขวงลาดพร้าว เขตลาดพร้าว กรุงเทพฯ 10230
เบอร์ติดต่อ: 064-626-4552, 089-118-6469, 063-338-6769